¿No sabes si necesitas un Asistente Virtual? Aquí tienes más de 100 tareas que puedes delegar

Si eres un fiel seguidor de nuestro blog, ya sabrás que siempre te damos razones por las que debes contratar a un asistente virtual que te ayude en esas pequeñas tareas que ocupan tiempo, mientras tú te ocupas de las áreas fundamentales de la empresa.

La principal razón es que enfocarás tu productividad en lo único importante que debes hacer: crecer tu empresa.

Pero lo primero que muchos empresarios y emprendedores piensa es que un Asistente Virtual solo le sirve para contratar profesionales especialistas en diseño gráfico, redacción para blogs, realización de videos o como contador. Pero en realidad, un asistente Virtual te puede ser de mucha utilidad en un sinfín de cosas.

El experto en productividad Willem van Zy, ha publicado un artículo en Medium en donde hace una lista de más de 100 actividades que se le pueden encomendar a un Asistente Virtual. En esta oportunidad te traemos esa lista para que descubras todas las tareas con las que te podemos ayudar.

Más de 100 tareas que puede realizar un Asistente Virtual

Para saber si debes delegar una tarea a un Asistente Virtual, responde las siguientes preguntas:

1.- ¿Necesito hacer yo mismo esta tarea? (incluye las actividades que no son fundamentales o simplemente no te gusta hacerlas)

2.- ¿Tengo las capacidades para encargarme de esta tarea? (Incluye las actividades de las que no tienes los conocimientos para hacerlas)

Si la respuesta a alguna de estas preguntas (o a las dos) es no, entonces ya sabes que puedes delegarla a un tercero.

Busca un café, siéntate en un sofá cómodo y ve anotando en cuales de estas tareas te puede ayudar un Asistente Virtual:

 

Tareas Generales

  • Búsqueda de productos y proveedores de servicios
  • Búsquedas de oportunidades de networking
  • Búsqueda de oportunidades para dictar charlas
  • Búsqueda de oportunidades para ser invitado en un blog
  • Búsqueda y compra online de productos de oficina
  • Búsqueda y compra online de regalos
  • Creación y rastreo de alertas de Google
  • Colocación de anuncios de trabajo y filtrado de candidatos
  • Investigación de pasado, vida crediticia y antecedentes penales de un empleado potencial
  • Búsqueda y entrenamiento de otros Asistentes Virtuales

 

Reserva y programación

  • Agregar y actualizar las entradas al calendario interno
  • Programación de reuniones con empleados, socios y clientes
  • Notificación de cambios importantes del calendario
  • Hacer seguimiento y notificar de plazos inminentes
  • Reserva de vuelos y hoteles
  • Reserva de salas de conferencias
  • Programación de seguimiento de leads

Gestión de comunicaciones

  • Filtrar emails y alertar de cualquiera que requiera tu urgente atención
  • Moderar comentarios de un blog
  • Moderar comentarios de un foro
  • Crear y enviar las agendas de una reunión
  • Tomar notas en una reunión
  • Procesar correos de servicio al cliente
  • Procesar los tickets de soporte de clientes
  • Procesar mensajes de voz de clientes
  • Responder los chats de soporte al cliente
  • Crear y enviar invitaciones a eventos
  • Encontrar y contactar expertos de industria para participar como invitado en un podcast/video/ o webinar

Investigación de contenido y redacción

  • Revisión de documentos, reportes, correos y ebooks
  • Transcripción de audios, videos y notas escritas a mano
  • Edición y publicación de artículos de blogs.
  • Creación de lista de recursos para artículos de blogs
  • Envío de contenido de blogs a directorios
  • Creación de material de entrenamiento
  • Formato y diseño de ebooks y pdf
  • Investigación de contenido para presentaciones
  • Creación de diapositivas para presentaciones
  • Investigación de contenido para reportes
  • Redacción de reportes
  • Investigación para infografías
  • Creación de infografías
  • Creación de casos de estudio de clientes antiguos
  • Creación de comunicados de prensa
  • Creación de plantillas para documentos
  • Investigación de ideas para nuevos artículos del blog / reportes / videos / podcasts / infografías

Gestión de datos y archivo

  • Captura de tarjetas de presentación de tu sistema de CRM
  • Actualización de detalles de los contactos existentes en tu sistema de CRM
  • Actualización de oportunidades en tu sistema de CRM
  • Organización de archivos en Box / Dropbox / Google Drive
  • Actualización de documentos en word, Excel o Google Docs
  • Creación de formularios y encuestas online

Gestión financiera

  • Captura de recibos al sistema de contabilidad
  • Seguimiento y notificación de los presupuestos
  • Obtención de cotizaciones de proveedores
  • Creación y gestión de cuentas afiliadas
  • Creación de reportes de ventas
  • Preparación de recibos para tu revisión
  • Envío de nuevos recibos y seguimiento de los más viejos
  • Recolección de documentos para la temporada de pagos de impuestos
  • Pago de cuentas
  • Transferencia de fondos
  • Manejo de reembolso a clientes
  • Monitoreo de los precios de la competencia

Diseño gráfico

  • Desarrollo de identidad de marca
  • Edición de fotos
  • Diseño de logo
  • Diseño de tarjetas de presentación
  • Diseño de portadas de libros
  • Diseño de brochures y flyers
  • Diseño de imágenes principal para los artículos de blogs
  • Diseño de foto de perfil para las cuentas de redes sociales
  • Añadir marca de agua a fotos y videos
  • Creación de tours virtuales
  • Creación de códigos QR

SEO, redes sociales y marketing

  • Creación de páginas de aterrizaje
  • Actualización de lista de suscriptores
  • Creación de listas de correo segmentadas
  • Creación y programación de newsletters
  • Creación de respuestas automáticas para correos
  • Investigación de hashtags de industria
  • Investigación de influencers de industria
  • Seguimiento de menciones de producto / servicios / marca
  • Creación de planes de marketing para social media
  • Creación de contenido para redes sociales
  • Promoción de contenidos de redes ya publicado
  • Responder comentarios en redes sociales
  • Crecimiento de seguidores y fans en redes sociales
  • Investigación de palabras claves para contenido de blogs o website.
  • Análisis SEO de competidores
  • Optimización de contenido on-page y off-page
  • Recolectar e interpretar reportes y conversiones SEO y SEM
  • Creación y colocación de campañas digitales
  • Creación y puesta en marcha de concursos online
  • Llamadas en frío
  • Investigación y contacto de clientes potenciales que piden información de servicios o productos en grupos de Facebook o foros

Desarrollo web y softwares

  • Investigación de opciones para hosting web
  • Búsqueda para compra de dominios
  • Construcción de websites, blogs y microsites
  • Instalación de actualizaciones de softwares
  • Desarrollo, customización o instalación de plugins o temas
  • Integración de website con servicios de terceros
  • Instalación de certificados SSL
  • Mejora de la velocidad de un website
  • Encontrar y arreglar enlaces rotos en una web
  • Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones móviles.

Edición de audio y video

  • Creación de videos explicativos
  • Añadir intros y outros
  • Remoción de ruido de fondo
  • Búsqueda de música sin derechos de autor
  • Convertir formatos de audios y videos
  • Añadir metadata de audio y video
  • Publicar contenido de podcast
  • Subir contenido a Youtube o Vimeo.

Lanzamiento de productos

  • Creación de un calendario de lanzamiento
  • Redacción de secuencias de correos del lanzamiento y de artículos de blogs
  • Redacción y programación de publicaciones relevantes en redes sociales
  • Creación de páginas de aterrizaje para promover el lanzamiento
  • Crear y monitorear campañas de publicidad del lanzamiento

 

“Justo lo que necesito, pero ¿dónde consigo un Asistente Virtual?”

Ya identificaste varias tareas que podrías delegar a un Asistente Virtual, te convencieron los beneficios económicos de contratar a un colaborador de este tipo y quieres ver crecer tu empresa cuanto antes. Sin embargo, no sabes dónde conseguir un Asistente Virtual.

La primera opción es que preguntes entres tus allegados, amigos y colegas. Comenzar con un Asistente que esté recomendado por un conocido es una de las mejores maneras de implementar esta modalidad en tu empresa.

Si no conoces a nadie, te sugerimos que contactes a una agencia de Asistentes Virtuales como Ciav Group. En Ciav te ayudamos a mejorar tu productividad siendo soporte en las  tareas recurrentes, urgentes e importantes.

Somos una empresa comprometida a simplificar la vida de cada uno de nuestros clientes, cuidando el recurso más importante que tienes, el tiempo, proporcionándoles Asistencia Virtual para sus tareas y proyectos.

Nuestro interés es convertirnos en su aliado estratégico, mediante un modelo colaborativo brindarle una solución integral para la consecución de sus objetivos.

Nuestras oficinas base están ubicadas estratégicamente en EEUU y Ecuador lo que nos permite asistir a clientes en todo el mundo y vincularlos con nuestra Red de Asistentes Virtuales.

¿Quieres saber más? Contáctanos aquí.

¿En qué actividades te gustaría contar con un Asistente Virtual? ¡Cuéntanos!

 

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