Un asistente ejecutivo virtual puede realizar una gran variedad de tareas, es decir, que va a apoyar a un ejecutivo asumir trabajo administrativo con un elevado nivel de responsabilidad y confianza.

Todos los días innumerables ejecutivos, gerentes e incluso dueños de negocios necesitan ayuda para organizar sus tareas y de esta manera tener mayor tiempo libre para enfocarse en otros proyectos, también puede ser tú caso y es por lo que te brindo esta Guía que te permitirá conocer la importancia de trabajar con un Asistente Virtual ejecutivo.

1.- Gestionará tu calendario

Puede resultar un poco tedioso dedicarle tiempo a programar reuniones u otras tareas cuando tienes varias  actividades por realizar, al contrario podrías solucionarlo al contratar un asistente ejecutivo virtual que se haga cargo de este proceso:

–          Llegar a los asistentes a la reunión

–          Organizar proactivamente los espacios disponibles en su calendario.

–          Envío de correos, planificar eventos, delega las solicitudes de tu tiempo a un contacto más adecuado.

 2.- Planifica tus viajes

Es normal que muchos ejecutivos prefieran planificar sus propios viajes, es entendible, pero piense en todo el tiempo perdido en mirar diferentes horarios de vuelo, escala, disponibilidad de hoteles, restaurante, precios y si no funciona volver a empezar de cero.

Al delegar un asistente ejecutivo virtual este se encargará de llevar a cabo estos requisitos entregando un itinerario completo y sobre todo vas a ahorrar tiempo.

3.- Organiza tus eventos

Al delegar tus tareas podrá gestionar los eventos de tu empresa y asegurarse que todo cumplan según lo esperado.

–          Reservar lugares

–          Enviar invitaciones a tus contactos

–          Organizar Reuniones de socios

4.- Tareas personales

Para un ejecutivo el tiempo es oro y las tareas personales como laborales pueden ocupar un gran porcentaje en su vida diaria. El objetivo de trabajar con un asistente virtual ejecutivo es delegarle tu trabajo e incluso tareas personales como:

–          Compras de regalos

–          Planificación familiar

–          Hacer reservas para la cena

–          Pagando cuentas, citas personales

Si aún no estás convencido, te puedo decir que un asistente virtual ejecutivo es un secretario administrativo de la era digital cuya cualidad es organizar cómo mejorar el funcionamiento de tu empresa y a la vez tu vida personal.

 

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