El mundo del emprendimiento es fascinante. No tienes jefe ni horario. Haces exclusivamente eso que amas. Tienes muchísimo tiempo libre para dedicarte a tus hobbies y cuidar de tu familia. Puedes trabajar desde casa o ir a un lindo café y dejar volar tu imaginación. Vives una vida libre de estrés y preocupaciones. Adiós a la vida corporativa y a las ataduras del trabajo de oficina… O tal vez no…

Si eres un emprendedor, bien sabes que todo lo que acabamos de decir es en parte cierto y en parte falso. Sí, puedes llegar a tener esa vida idílica con la que todos soñamos, pero para llegar allá, hay que trabajar muy fuerte durante muchos años, ser muy inteligente en la toma de tus decisiones, rodearte de gente valiosa, arriesgarte, tomar decisiones que muchos cuestionen, perder, perder, perder y un día, ganar. Eso y un poco de suerte.

Sin embargo, algunos emprendedores han descubierto un secreto que vale oro, que cambia todas las reglas del juego y permite llevar una vida de emprendedor menos ajetreada y más enfocada en lo verdaderamente relevante: el crecimiento del negocio.

Seguro quieres que te digamos cuál es ese secreto. La verdad es que si llegaste a este artículo, es porque ya lo conoces, pero no estás del todo convencido aún.

El elemento que cambia el juego del emprendimiento es la contratación de un asistente virtual.

Emplear a un profesional para un área sensible de tu emprendimiento, como atención al cliente, marketing, diseño o sistemas, puede resultar muy caro. Los emprendimientos nacientes no pueden darse ese lujo. Sin embargo, contratar a un profesional especializado, que teletrabaje y tenga una tarifa por horas es beneficioso tanto para la empresa como para tu propia vida personal. Imagina la tranquilidad de saber que en todo momento alguien se está encargando de algún aspecto fundamental de tu compañía, así tú estés en una reunión, de reposo o de vacaciones.

En este artículo te daremos 6 razones por las que tu empresa debe contratar a un asistente virtual y te recomendaremos el mejor lugar para hacer esa primera contratación

6 razones por las que debes tener un asistente virtual

1.- Hace rendir el tiempo: Si en este momento te preguntamos cuál es el activo más importante que tienes, ¿qué responderías? … ¿Tu empresa? Uhmmm… quizás, no. ¿El dinero? El dinero va y viene, así que tampoco. ¿El tiempo? El tiempo es escaso y una vez que pasa, ya no lo tienes de vuelta. Pues sí, el tiempo es el activo más importante que tienes. Si sientes que tienes serios problemas de productividad porque el tiempo no te alcanza para poder ejercer todos los roles dentro de tu emprendimiento, la ayuda extra te vendrá muy bien. Tener a un colaborador que se encargue de esas tareas que son imprescindibles, pero consumen mucho tiempo, te permitirá enfocarte en lo que realmente es importante, ya sea en nuevas soluciones para tus clientes o en la forma de hacer crecer tu empresa. Además, zafándote de tareas que consumen tu tiempo, podrás dedicarlo a lo verdaderamente valioso: tu familia y amigos.

2.- Te da paz mental: Seamos sinceros. Nadie que esté constantemente preocupado por las finanzas de la empresa, los correos por responder, los comentarios de redes sociales, los nuevos artículos del blog, los productos en desarrollo y las reuniones con potenciales inversores puede tener paz mental. Con seguridad, y por mucho menos de esto, cualquier emprendedor no podrá dormir tranquilo, comer o hacer sus tareas diarias en calma.

Sin embargo, si sumas a tu equipo a un profesional especializado en esa área que te genera tanta frustración y desespero, no solo te quitarás un peso de encima que te permitirá estar mucho más enfocado, sino que verás una gran mejora en tu salud mental y física.

3.- Te ayuda a tener procesos y por lo tanto ser más organizado: Cuando contratas a un asistente virtual, debes indicarle paso a paso cuáles serán sus tareas y cómo esperas que las ejecute. Quizás, en este punto, te des cuenta de que tus procesos no siguen un sistema ordenado y constante, sino que has ido haciendo una vez esto y otra vez aquello para llegar siempre al mismo resultado. También pudiera suceder que, cuando el asistente pone en ejecución el proceso, se da cuenta de que no es la forma más eficiente de hacerlo y te propone uno diferente, pero más óptimo. Si funciona mejor, te habrá hecho un gran favor. Uno de los grandes beneficios de tener procesos es que te obliga a ser más organizado en tus tareas. De esta forma, tu productividad se verá beneficiada y verás cómo tu tiempo se multiplica de forma mágica.

4.- Permite tener una empresa que funcione 24/7: Uno de los grandes retos de los emprendedores, sobre todo cuando están en la etapa inicial de sus empresas, es no trabajar más horas de las que trabajaría como empleado. Sabemos que esto no pasa. Te encontrarás trabajando de madrugada, en la noche, fines de semana y festivos, en el cumpleaños de tus hijos y hasta en año nuevo. Necesitas que esa empresa funcione y los días parece que no alcanzan. Y ni pensar en tomar vacaciones o reposo médico. Saber que cuentas con un colaborador que se encarga de esas tareas fundamentales, te da la libertad de ser más flexible con tu tiempo. A ver, si te enfermas, tu empresa puede pasar tres días sin que trabajes en ese nuevo producto que quieres lanzar, pero es imposible que esté tres días sin atención al cliente.

5.- Permite tener una vida laboral y una vida personal: Otro de los retos del emprendedor es lograr un equilibrio saludable entre vida laboral y vida profesional. No te diremos que al contratar un asistente virtual podrás pasar horas y horas con tu familia y amigos, pero sí podrás estar más ligero los fines de semana, por ejemplo. Si hay alguien encargado de llevar la agenda, contestar y enviar correos y atender las inquietudes de los clientes, podrás tener un respiro.

6.- Eleva el nivel de discusión en tu empresa: Trabajar solo es una de las desventajas de emprender. Cuando no tienes flujo de dinero constante, contratar a un empleado pudiera ser una muy mala idea. Pero, ¿con quién conversas cambios o problemas que tengas en el emprendimiento para buscar una solución? Pues, no hay nadie. Cuando contratas un asistente virtual, sumas un compañero de trabajo a tu equipo (de una persona o más). Ante cualquier situación, y si la relación de trabajo tiene una excelente comunicación y empatía, podrás pedirle su opinión en ciertos temas relacionados a su área de trabajo o la empresa. Con seguridad, tu asistente virtual estará feliz de escucharte y ofrecerte su visión del problema. Y si no puede ayudarte con una solución, será un oído que te escuchará con atención.

Ahora, ¿dónde encontrar ese primer asistente virtual? Nosotros te recomendamos que busques unaagencia de asistentes virtuales que esté comprometida a simplificar la vida de sus clientes, como CiavGroup. En CiavGroup contamos con un equipo de Asistentes Virtuales seleccionados mediante un riguroso proceso, que cuentan con más de 5 años de experiencia y tienen una sólida carrera universitaria. Nuestra misión es simple: cuidamos el recurso más importante que tienes, el tiempo, proporcionándote Asistencia Virtual para tus tareas y proyectos.

¿Quieres saber más? No dudes en contactarnos aquí.

¿Tienes alguna otra razón para contratar un Asistente Virtual? Cuéntanos tu historia en los comentarios.

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