La modernidad está aquí y no hay manera de no innovar.

Iniciar un emprendimiento en el pasado era un proceso largo. Hace unos 30 o 40 años, se necesitaba mucho dinero para dar vida a un proyecto. Había que desarrollar el producto o servicio, pero también había que arrendar una oficina y contratar personal para cada área que la empresa requiriera. Y eso significaba comprar muebles, equipos, material de oficina y pagar vacaciones, reposos, seguridad social y afines. ¡Y todo sin internet!

Pero llegó la modernidad. Llegó la tecnología. Llegó internet. Y definitivamente todo cambió.

Si todo cambió, ¿por qué seguir contratando personal de la manera en la que se hacía hace años?

Cuando estás iniciando un emprendimiento o fundas una startup, debes tener en mente una fórmula básica: estrategia + óptimo uso de los recursos = grandes posibilidades de éxito.

Cada decisión que tomes debe responder a esa estrategia que te has planteado y con la que cumplirás tus objetivos. Al mismo tiempo, cada recurso (dinero, materiales, tiempo) debe ser aprovechado al máximo y de manera inteligente.

Las preguntas más importantes..

¿La contratación de personal para tu emprendimiento está respondiendo a esa estrategia y se hace aprovechando al máximo los recursos disponibles? ¿O estás contratando a la manera de hace 40 años?

Cada día se hace más visible que los emprendimiento y las grandes compañías prefieren trabajar con Asistentes Virtuales. A primera vista dirás que se debe a que es más económico y aunque esta es una razón válida, es solo uno de los muchos beneficios que brinda la asistencia virtual.

El dinero es importante, pero la estrategia y el tiempo (como recurso) lo es más.

La pandemia de 2020 aceleró el crecimiento que desde hacía unos años ya vivía la industria de la asistencia virtual.

Cada vez más, los dueños de emprendimientos y gerentes de empresas grandes comprenden que hay un asistente virtual ideal para sus necesidades, que es una decisión estratégica y que los ayuda a optimizar tiempo.

Contratar un Asistente Virtual es una decisión estratégica

Ya sea que decides emprender o que tu compañía está consolidada, pero quieres que crezca, habrá áreas específicas de tu empresa que debes atender para cumplir con las expectativas que tienes.

Y de esas áreas específicas debería encargarse un especialista. Imagina cuánto te costaría contratar a un empleado full time con las características que requieres cada vez que quieras desarrollar un nuevo proyecto. Mucho.

Por otro lado, en el mundo del emprendimiento se da un fenómeno curioso, pero preocupante. Un emprendedor trata de ocuparse de la mayor cantidad de tareas posible y así ahorrar dinero. Las consecuencias son catastróficas: exceso de trabajo, imposibilidad de crear nuevas soluciones y consecuencias en la salud mental y física.

Quizás esta sea una de las razones por las que fracasan tantos emprendimientos.

Los Asistentes Virtuales me ayudan..

Sin embargo, cuando las cabezas de las empresas se apoyan en asistentes virtuales consiguen a un profesional con amplia formación, especializado y con diferentes habilidades por un precio mucho menor de lo que costaría un empleado full time.

Esta decisión les permite no solo ahorrar dinero, sino garantizar que el asistente que les esté colaborando pueda entregar resultados óptimos, en un corto plazo e incrementando la productividad de todo el equipo.

Cuando tu personal fijo solo debe preocuparse de sus actividades primarias, tiene libertad creativa. Al igual que tú como gerente o dueño de emprendimiento.

Claro, no toda empresa está preparada para tener trabajadores a distancia. Y eso no está mal ni bien. Es una decisión que debes tomar, siempre tomando en cuenta las ventajas y desventajas de sumar un colaborador que teletrabaje y que no forme parte de la nómina fija de la empresa.

Pero si tu objetivo es escalar tu compañía, tómate un tiempo para pensar cómo un asistente virtual especializado, que cobre por hora o proyecto y que pueda mantener a tu empresa trabajando 24/7 suma a tu estrategia.

4 razones por las que las empresas de hoy prefieren las Asistentes Virtuales

  • Tendrás un colaborador con habilidades extraordinarias: Al contratar una asistente virtual, consigues un profesional con habilidades duras bien definidas, pero con habilidades blandas desarrolladas. Las asistentes suelen ser profesionales con alta capacidad de comunicación, atención y productividad. Además, son excelentes trabajando en equipo y en temas de organización. Tienen una gran capacidad de adaptación y de pensamiento creativo. Comprenden que son esenciales en el crecimiento de tu empresa por lo que no dudan en aportar más de lo que les piden con tal de ver que se cumplan tus objetivos.
  • Tu empresa podrá escalar con rapidez: Si buscas los servicios de una agencia de Asistentes virtuales como CiavGroup y solicitas un asistente con unas habilidades específicas para un proyecto puntual, te ahorrarás un buen tiempo en el desarrollo del proyecto. No tendrás que iniciar un proceso de contratación engorroso ni esperar a que el nuevo empleado se adapte a tu equipo. La asistente necesitará un tiempo para comprender los procesos, pero esta es otra habilidad que suelen tener: se adaptan con rapidez.

¿Cuáles otras razones puedo encontrar?

  • Aumento de la productividad de todo el equipo: Cuando tienes a una persona atendiendo esas tareas necesarias, pero que roban tiempo (como las tareas administrativas, el resto del equipo fijo puede enfocarse en lo realmente necesario para lograr el crecimiento de la empresa. Y más cuando ese “equipo” lo conforma solo un emprendedor. Imagina que estás iniciando tu marca y además de desarrollar soluciones que satisfagan las necesidades de tus clientes potenciales, estás ocupado en atender proveedores, responder correos, crear contenido para redes y hasta del área administrativa. Es imposible que pueda crecer. Y ni hablar de las consecuencias en tu salud mental y física. En cambio, cuando hay alguien atendiendo estas tareas solo durante el tiempo que sea necesario, podrás dedicarte a tu verdadero trabajo: hacer que tu empresa sea un referente en su industria.
  • Ahorras recursos: Recuerda que una Asistente Virtual la puedes contratar por horas o por proyecto. Si necesitas a alguien que cree redacte el blog de tu empresa, puedes asignarle 5 horas a la semana para hacerlo y pagarle esas horas trabajadas. Ni más ni menos. Si necesitas un sitio web, contratas una asistente para que la desarrolle en un mes y ese es el tiempo que pagas. Este ahorro es fundamental ya sea que tengas un emprendimiento o empresa grande.

Pero hablemos de un recurso aún más importante: el tiempo. Saber que mientras tú desarrollas nuevas soluciones, atiendes situaciones complejas o simplemente descansas, hay alguien haciendo un trabajo para tu empresa representa un ahorro de tiempo importantísimo. Porque al ser teletrabajadoras pueden estar en cualquier parte del mundo y solo necesitarán de internet para estar conectadas.

Aun empresarios que no ven la asistencia virtual como una solución viable para sus empresas porque lo consideran un riesgo. Pero cada vez son más los que descubren que es una decisión estratégica muy favorecedora para sus compañías. Un asistente virtual es sinónimo de profesional especializado, confiable y fundamental para que el negocio sea escalable. Además, aunque sus tarifas sean altas, sigue representando un ahorro considerable de dinero.

¿Has contratado asistentes virtuales en tu empresa? Cuéntanos tu experiencia.

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