¿Qué tan difícil crees que es tener o operar una empresa en EE.UU. así tú no vivas en ese país?

Podríamos apostar que crees que es casi imposible, o por lo menos extremadamente complicado operar una empresa en Estados Unidos.

Te vamos a contar un secreto. En realidad, no es tan secreto porque ya varias veces lo hemos hecho público. CiavGroup, agencia de asistentes virtuales, tiene sede en Estados Unidos, aunque nuestra CEO está en Ecuador. ¿Te lo imaginaste?

“Yo hago negocios en EE.UU. desde hace unos años. He tenido la fortuna de toparme con empresas que han sabido asesorarme en su momento y profesionales que me han ayudado. Siempre me preguntan si es complicado hacerlo, si es factible que yo pueda hacerlo o los beneficios de crear una empresa en ese país. Esas son las preguntas más frecuentes cuando hablo de que mi empresa está en Estados Unidos”, asegura Lily Izurieta, CEO de CiavGroup.

Para dar respuesta a todas sus dudas, Lily ha conversado en un Instagram Live con Luis Martínez, director ejecutivo de Capital Companies, una empresa con 17 años de antigüedad y que asesora a personas de toda Latinoamérica que quieren hacer y operar negocios en EE.UU.

En la actualidad, Capital Companies es una empresa de servicios integrales en el que se presta apoyo al emprendedor en EE.UU.

“Tenemos un portafolio amplio que tiene como objetivo acompañar al emprendedor durante todo el proceso de inversión. Desde real state (que es nuestro corebusiness) hasta seguro, administración de propiedades, franquicias, registro de compañías, oficinas virtuales, y asistentes virtuales, esto en alianza con CiavGroup. Todo lo relacionado a las herramientas que necesita un emprendedor para establecerse en EE.UU. Nos encargamos de que la experiencia de esa persona que está emprendiendo sea grata, teniendo un socio de confianza como nosotros”, explicó Martínez.

CiavGroup comenzó así: Izurieta sabía que la Asistencia Virtual es importante para las empresas, pero en la región era una industria aún desconocida. No así en Estados Unidos, por lo que inició la búsqueda de clientes en ese país.

“En EE.UU. había un mercado importante para la asistencia virtual, pero yo no estaba ahí. Me preguntaba ¿cómo hago negocio sin vivir allá y sin ser ciudadana americana? ¿Necesito mucho dinero? Tenía muchas preguntas.Y resultó ser extremadamente sencillo de operar. La clave estuvo en el asesoramiento que tuvimos. Ahí está la raíz de nuestro éxito”, afirmó.

Si quieres abrir y operar una empresa en Estados Unidos, aunque no vivas en ese país, te traemos las respuestas a las preguntas más comunes que con seguridad te estás haciendo.

8 preguntas y respuestas para abrir una empresa en Estados Unidos aunque no vivas ahí

Las siguientes preguntas fueron hechas por nuestros seguidores en Instagram y fueron respondidas por Luis Martínez, director ejecutivo de Capital Companies.

 

Pregunta 1: ¿Tengo que ser ciudadana americana o tener residencia para hacer negocios en EE.UU. desde mi país de origen?

Uno de los grandes mitos más comunes que escuchamos cuando hacemos negocios en Estados Unidos es que tienes que tener un estatus migratorio o una vinculación con el país. En el caso de los Estados Unidos, no es así. La gente no tiene ese conocimiento de que no es fundamental ser residente o tener residencia fiscal, Green Card o nacionalidad norteamericana para hacer negocios en Estados Unidos. El tema tributario es distinto porque depende mucho del modelo impositivo que apliques a tu compañía.

En resumen, cualquier persona con un pasaporte es capaz de abrir una compañía en Estados Unidos Y si no es capaz de abrirla por sus propios medios, existen empresas como nosotros que ponemos los recursos para que eso se lleve a cabo. Lo importante es saber que no hay que tener un estatus migratorio para abrir una compañía en los EE.UU.

 

2.- ¿Cómo hacer viable operar, facturar o tener clientes sin ser ciudadano o residente en Estados Unidos?

El cliente más repetitivo en nuestro portafolio es ese que no puede o no quiere venir a EE.UU. y nosotros le ofrecemos ciertas herramientas para que se establezca.

Durante 2020, con todo lo que implicó este año, se ha creado una situación muy particular de personas que no pueden desplazarse a EE.UU., pero quieren iniciar un negocio o operar desde este país. Este escenario nos ha favorecido porque somos capaces de brindarles ese tipo de servicio a las personas que no se encuentran aquí.

Conclusión: no tienes que tener un estatus migratorio para abrir una empresa en Estados Unidos. Con pasaporte y visa de turismo es suficiente, más un capital mínimo.

 

3.- ¿Cuánto dura todo el proceso para abrir una empresa en EEUU, aun cuando no viva ahí?

La constitución de una compañía en el estado de la Florida puede tardar 48 horas. Ese es el tiempo que se toma establecer una sociedad aquí haciendo todo el proceso de forma correcta.

Pero lo más interesante no es el tiempo de constitución, sino lo simple del proceso.

En Latinoamérica estamos acostumbrados a que sea un mes o más, más el capital social, escrituras y mucha burocracia. Estados Unidos puede ser burocrático para algunas cosas, pero no para abrir una empresa.

 

4.- ¿Cómo es el proceso de creación de una compañía en Estados Unidos?

Para constituir una empresa en Estados Unidos hay varias etapas que hay que cumplir:

  • Saber cuál es el objetivo de tu compañía. Dependiendo de la estructura de tu compañía (sociedad de responsabilidad limitada, corporación…) dependerá la estructura de tu negocio para poder tributar. La gente no sabe qué tipo de sociedad necesita. Al final, tienes que hacer una consulta a un abogado o contador certificado para que te guíe.
  • Definir los accionistas: Determinar cuántas personas son dueños. Recuerda que ninguno tiene por qué residir en el país. Solo deben tener una identificación válida que lo acredite. También se debe definir el porcentaje de participación de cada uno en la compañía.
  • Definir el manager de la compañía: Normalmente es local, pero no tiene por qué serlo. Es la persona que firma los contratos con los proveedores, contrata los servicios, etc. Se puede manejar desde afuera.
  • Definir el agente registrador: Es la persona que va a recibir las notificaciones oficiales de esas compañías ante el Estado. El agente es una persona que tiene que residir en EE.UU. Uno de los inconvenientes que tienen las personas cuando quieren hacer una empresa aquí es que no cuentan con un agente registrador en el país. Ese servicio lo prestamos en Capital Companies.
  • Dirección comercial y la sede: Esa dirección no puede estar fuera de los EE.UU. Y este es otro inconveniente que enfrentan las personas que quieren abrir una empresa en Estados Unidos. También proveemos este servicio.
  • Registro de corporación: Se registra en el registro de corporaciones. Se genera el documentationagreement que es el documento interno en el que se establecen todos los mandatos de la compañía. Es un documento privado. A partir de ahí se obtiene el libro de compañía, que trae el paquete accionario, el sello seco, entre otros papeles.
  • Solicitud del tax id: Se pide el número fiscal de la compañía. Lo debe solicitar una persona con número de seguro social aquí en los Estados Unidos.

Ya luego de cumplir todos los pasos, la compañía está lista para operar.

 

5.- ¿Qué hago si no tengo cuenta de banco en los EE.UU. y no puedo viajar en este momento?

Hay empresas como Capital que están facultadas para abrir cuentas de bancos en Estados Unidos a nombre del dueño de la empresa.

Esto permite que la empresa tenga toda la estructura creada sin perder el tiempo porque el dueño no pueda viajar

 

6.- ¿Cualquier persona puede crear una empresa en Estados Unidos?

Sí, cualquier persona. No es necesario ser inversionista o tener un gran capital. Es un mito que para abrir una empresa en Estados Unidos hay que ser un gran inversionista con un gran capital en dólares. Empresas como Capital Companies le dan al emprendedor herramientas para que su estructura sea a bajo coste y con gran alcance.

 

7.- ¿Tener una empresa en Estados Unidos me obliga a vivir en ese país?

No es así. En América Latina las monedas se devalúan con facilidad. Los cambios son altos. Al ser el dólar ser una moneda fuerte, podemos pensar en establecer el negocio en Estados Unidos para salvaguardar el valor del ingreso que tenemos. Se hacen negocios aquí para proteger el valor de su patrimonio.

Y si decides en un futuro emigrar a los EE.UU., ya tendrás tu empresa constituida en este país y esto podría ayudarte para solicitar una visa de inversionista.

 

8.- ¿Cómo comenzar luego de tener la empresa constituida?

Lo más importante es tener claro cuál es el objetivo del negocio y buscar la asesoría correcta. Eso te da la información completa y evitas contratiempos. Hemos notado que hay personas que vienen a comprar negocios que ya están operativos, pero cuando comienzan a trabajar, estos fracasan porque no se cumplió la fase de revisión y de estudio. Lo mismo pasa con un nuevo negocio. Si no te tomas el tiempo para estar bien asesorado en todos los aspectos, es mejor que no arranques aún. Esto no es muy complicado, pero es vital para operar de manera correcta.

 

Hay que quitarse el miedo de nos hace decir “no lo vamos a lograr porque hay que hacer una gran inversión, necesitamos un costo de operación altísimo…”. Eso es un mito. Si la gente quiere emprender, es posible a un costo considerable con respecto a la imagen que tenemos de lo necesario. Al final, hay que emprender, hay que preguntar y valerse de los recursos. Recuerda que lo fundamental es buscar a ese especialista que puede ser tu mejor aliado en el proceso de constitución de una empresa en Estados Unidos.

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