Ya sabes que un Asistente Virtual es una ayuda invaluable para hacer crecer tu emprendimiento. También sabes que te ahorra dinero, ya que puedes pagarle por hora trabajada o proyecto culminado. Además, sabes que un Asistente Virtual te puede colaborar en diversas áreas como asistencia personal, marketing digital, diseño, contabilidad, manejo de agenda, entre otras.

Sin embargo, a pesar de conocer todas estas ventajas, lo que aún no sabes es en qué momento del desarrollo de tu compañía debas contratar un Asistente Virtual.

A lo largo de la vida de tu empresa, enfrentarás problemas puntuales que requerirán un poco de ayuda extra, ya sea para sobrellevar un problema puntual, para pensar nuevas soluciones para tus clientes o simplemente para estar tranquilo durante tus vacaciones.

Lo importante es que sepas identificar esos momentos claves en los que la mejor opción sea contratar a un Asistente Virtual para que puedas dar solución oportuna a tus problemas y los de tus clientes.

7 momentos puntuales en los que debes contratar un Asistente Virtual

1.- Cuando necesites crecer: Uno de los momentos más fáciles de reconocer en los que viene muy bien la colaboración de un Asistente Virtual es cuando tu empresa debe crecer. Llegará un momento de tu emprendimiento o compañía en el que debas tomarte un tiempo para pensar en cómo dar un paso más allá en el negocio, con la finalidad de poder crecer, llegar a más clientes y producir más productos. Es decir, debes mantenerte productivo únicamente del núcleo de tu empresa. Así, otras tareas secundarias, pero fundamentales, deben ser ejecutadas por terceros. A muchos pequeños empresarios los frenan dos situaciones: miedo a delegar o el hecho de no disponer de suficiente dinero para contratar personal que se ocupe de estas tareas fundamentales. Pero si buscas el apoyo de un Asistente Virtual especializado en esa área en la que necesitas ayuda, tendrás un trabajo de calidad a un precio muy accesible.

2.- Cuando te sientas perdido: No es un misterio que muchas veces cuando estamos en un punto crucial de nuestro emprendimiento, nos sentimos perdidos y no sabemos qué rumbo tomar. Esto es normal y hasta necesario, ya que nos obliga a tomar una pausa en esta frenética vida de empresario y replantearnos las decisiones que hemos tomado y el rumbo que lleva nuestra compañía. En estos momentos de incertidumbre, un asistente virtual especializado que se encargue de ciertas tareas como la contaduría del negocio, el cálculo y pago oportuno de impuestos o hasta el manejo de redes sociales te dará cierta tranquilidad en momentos de caos. De esta manera, podrás dedicar más tiempo útil a pensar en el rumbo que quieres que tome tu compañía o en experimentar nuevas estrategias y planes que te ayuden a crecer tu empresa. Además, un Asistente Virtual puede ser ese compañero que, además de ejecutar las tareas que le has asignado, se convierta en tu mano derecha a la hora de conversar sobre esos temas que te frenan y te preocupan. A la larga, se convertirá en un compañero en quien confiar.

3.- Cuando no sepas hacer una tarea fundamental: Este es quizás el típico caso en el que se necesita de los servicios de un Asistente Virtual. Todo emprendedor debe ser sincero consigo mismo y entender que él solo no es capaz de llevar a cabo con éxito todos los procesos que requiere mantener una empresa. Por ejemplo, puedes ser muy bueno diseñando carteras, pero no sabes nada de administración. Y sin una buena administración, no hay empresa que sobreviva. Pero también debe tener claro que no puede asumir un gasto fijo como lo es el de contratar un empleado para tal fin. Un Asistente Virtual resulta muy práctico para ejecutar este tipo de tareas fundamentales para el sano desarrollo de una empresa. Aquí podemos incluir el diseño de empaques, el manejo de redes sociales y hasta la atención al cliente a través de canales digitales (chats, correo electrónico, formularios y Whatsapp).

4.- Cuando no sepas hacer algo que aportaría un plus: Quizás has considerado que el email marketing puede ser una buena opción para incrementar tus ventas, pero tú no sabes nada de esta actividad, temes ejecutarla de forma incorrecta y que no genere los resultados que necesitas. Esta es una gran oportunidad para contactar a un Asistente Virtual especializado en el área y asignarle esta tarea tan importante para potenciar tu marca. De hecho, este tipo de circunstancias son ideales para contratar a tu primer Asistente Virtual ya que no le estarías asignando una tarea vital para el rendimiento de la empresa y te serviría para conocerlo y generar confianza con este profesional.

5.- Cuando requieres de una tarea específica, pero tienes al equipo ocupado: Digamos que tienes un diseñador inhouse para idear nuevos modelos de carteras, pero requieres que además realice unos diseños para tus redes sociales. Tu diseñador está ocupado en una tarea muy importante y no resulta oportuno distraerlo con otras que bien pudieran ser ejecutadas por un segundo diseñador. ¿Qué hacer en ese caso? Contrata a un Asistente Virtual especializado en diseño para que realice estas piezas para tus redes sociales. En caso de no conocer algún Asistente Virtual, contacta a una agencia de Asistentes Virtuales, como Ciav Group, que se encargará de asignar un profesional que se ajuste a tus necesidades. En Ciav Group nos encargamos de organizar, planificar y priorizar las tareas de nuestros clientes. Nuestros servicios engloban las tareas que su negocio necesita.

Nuestros Asistentes Virtuales son profesionales con más de cinco años de experiencia en sus áreas, con una sólida carrera universitaria y especialistas en áreas como: asistencia personal, asistencia administrativa, asistencia en marketing digital, asistencia en customer care, asistencia comercial y oficina virtual. ¿Quieres saber más? Contáctanos aquí.

6.-Cuando te vas de vacaciones: Que tú te tomes unos días de vacaciones no significa que tu compañía deba hacer un stop. Imagina estar disfrutando de unos días en el Caribe, mientras las funciones esenciales de tu empresa siguen su ritmo normal: las publicaciones en tus redes se suben en los momentos adecuados, siempre hay alguien atendiendo los requerimientos de tus clientes, tus proveedores tienen a quién contactar cuando lo requieran… Todo esto es posible si cuentas con un Asistente Virtual que te apoye en mientras tú te tomas unas merecidas vacaciones. Y lo mejor, por un precio muy competitivo y con la calidad que esperas.

7.- Cuando te da flojera hacer una actividad: Seamos sinceros, no todas las actividades necesarias para que tu empresa o emprendimiento tenga éxito son del todo divertidas. Puede que haya personas que disfruten al atender las mismas preguntas de posibles clientes por correo electrónico o chat, pero quizás, esta es una tarea que te parece muy aburrida, te quita tiempo y hasta energía necesaria para atender otras actividades. Es muy bueno que te sinceres y optes por contratar los servicios de un profesional capacitado para atender estas áreas que no son tu fuerte. No lo veas nunca como un gasto, sino como una gran inversión que hará de tu marca un referente en la industria.

Son muchas las situaciones en las que un Asistente Virtual te será de mucha utilidad y se convertirá en ese apoyo extra para cumplir los objetivos que te has planteado y hacer de tu empresa, una marca competitiva. Buena parte del éxito al contratar los servicios de un Asistente Virtual está en mantener una buena comunicación y generar confianza. A partir de ese momento, verás cómo tu pequeña empresa se transforma en una súper empresa.

¿En qué situaciones has requerido los servicios de un Asistente Virtual? Déjanos tu experiencia en los comentarios.

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