Una Asistente Virtual tiene un único objetivo: hacer más fácil tu vida como emprendedor. Pero tu camino hasta llegar a esa asistente virtual puede ser muy difícil. Casi tortuoso. ¿Alguna vez has intentado contratar una por tu cuenta? El primer paso es descubrir dónde buscar a esa asistente: entre tus colegas, en una web de freelancers, con un anuncio en tus redes. Luego, debes entrevistar a las candidatas. Después toca escoger aquella que tenga buenas referencias y sea especialista en aquello que necesitas y con la que haya buena química. Al final, será parte fundamental en el crecimiento de tu marca.

Contratar a esta asistente no marca el fin del proceso. Ahora debes iniciar un proceso de capacitación. Y algunas personas dirán: ¿pero si es una especialista, no debería comenzar su trabajo de una vez y ayudarme a salir de esta crisis lo más pronto posible? La respuesta corta es no. Pero vayamos a la respuesta larga: una asistente virtual especializada tiene la experiencia y conocimiento para atender esas necesidades específicas de tu empresa. Pero no conoce tu empresa. Ni sus procesos. Ni sus sistemas. Si quieres que ejecute sus funciones a su máxima capacidad, debes destinar un tiempo prudencial para capacitarla.

“¿Ahora sí culmina el proceso de selección y contratación de la Asistente Virtual?”, te preguntarás. Pues, no. Porque ahora debes evaluar si realmente es la profesional adecuada para tu empresa. Y eso solo lo sabrás dejando que pase un tiempo paraluego determinar si te ha dado los resultados esperados.

Si la respuesta es “sí, es mi asistente ideal”, ¡felicitaciones!

Si la respuesta es “no, no me ha funcionado”… lo sentimos, porque tendrás que comenzar todo el proceso una vez más.

Aunque hay otra vía más rápida y más confiable: una agencia de Asistentes Virtuales.

¿Qué es una Agencia de Asistentes Virtuales y cómo me ahorra tiempo?

Una agencia de Asistentes Virtuales es una empresa encargada de contratar a profesionales de varias carreras y con un perfil determinado que apoyarán a otras empresas en esas actividades que son fundamentales para el crecimiento de dicha marca, pero que les quita tiempo valioso.

Además, las agencias, como CiavGroup, contratan asistentes virtuales calificadas, especializadas y con habilidades en distintas áreas. Entrenan a su personal de forma constante con la finalidad de que se mantengan actualizadas en sus áreas profesionales y puedan ofrecen un valor agregado a las empresas con las que colaboran.

En resumen, una agencia de asistentes virtuales se encargan de unir a asistentes virtuales con clientes que requieren de sus servicios, ahorrándoles el tiempo y las dificultades que implica encontrar y contratar un profesional de este tipo.

Pongamos como ejemplo CiavGroup, una agencia que brinda servicios en las áreas Administrativas, CustomerCare, Marketing digital y Comercial. Las asistentes virtuales que forman parte de la plantilla son bilingües y están en constante preparación. Nuestros procesos de selección siguen un proceso muy estricto porque sabemos que la estabilidad y crecimiento de tu empresa no debe estar en manos inexpertas.

Ahora que ya sabes qué es una agencia de asistentes virtuales, llegó el momento de conocer 4 beneficios que contratar tu asistente virtual en este tipo de agencias trae para ti.

4 beneficios de contratar tu asistente virtual en una agencia

1.- Te ahorras el engorroso proceso de buscar, entrevistar y seleccionar una asistente virtual: Como ya vimos al principio de este artículo, contratar una asistente virtual por tu cuenta puede ser un proceso largo, engorroso y sin garantías. Y quizás eso es lo más complicado: no tener ningún tipo de certeza de que la asistente contratada será la ideal para tu empresa.

¿Esto quiere decir que si contrato los servicios de una agencia de Asistentes Virtuales tendré la garantía de que esa asistente que me asignen será justo la que necesito? No necesariamente. Sin embargo, al tener el respaldo de una agencia de asistente virtual podrás solicitar un cambio de asistente. Esto no es algo malo. De hecho, podría ser positivo porque significa que tienes muy claro qué es eso que necesita tu empresa para crecer.

En un escenario así, la agencia te garantiza el remplazo de esta profesional por otra que se ajuste más a tus necesidades, sin inconvenientes o represalias.

Y si esa asistente asignada a la primera es la ideal, saca la cuenta de todo el tiempo que te has ahorrado en el proceso de selección y contratación. Recuerda: el tiempo es tu recurso más valioso y el único que no podrás recuperar. Valora cada segundo que tengas para trabajar en lo realmente importante.

2.- Una agencia de asistentes virtuales se especializa en organizar, planificar y priorizar las tareas de sus clientes: Las asistentes de una agencia de asistente virtuales como CiavGroup, tienen un objetivo claro: hacerle la vida empresarial más sencilla a sus clientes. ¿Cómo lo logran? Con sistemas propios de organización y planificación. En estos ambientes, la productividad es fundamental. Ahora bien, no se trata de hacer mucho en poco tiempo. En realidad, la organización y planificación la logran priorizando las tareas y ejecutándolas en el momento en que deben hacerlo. Parece sencillo, pero para un empresario que debe atender diferentes tareas de distintas áreas de su empresa en su día a día, priorizar (y delegar) puede ser complicado.

3.- Una agencia de asistentes virtuales engloban las tareas que tu negocio necesita: Quizás quieras probar con una sola asistente mientras evalúas cómo funciona tu empresa con esta trabajadora externa. Por ejemplo, pides a tu agencia una profesional especializada en la creación de contenidos para redes sociales. Como te ha funcionado muy bien, te gustaría probar ahora con una asistente virtual especializada en atención al cliente. ¿Dónde la vas a buscar? Pues en la misma agencia. Las agencias de asistentes virtuales tienen personal especializado en distintas áreas profesionales para así ofrecer a sus clientes una amplia gama de soluciones efectivas a sus problemas.

4.- Una agencia de asistentes virtuales tiene políticas de seguridad confiables: Uno de los mayores miedos que manifiestan los empresarios que buscan una asistente virtual se relaciona con el cuidado de sus datos sensibles por parte de las asistentes. Al contratar a una profesional que trabaje por cuenta propia se hace un acto de confianza. La gran mayoría de las profesionales dedicadas a este modo de trabajo son personas honestas, confiables y cuidadosas. Lo más probable es que tu información esté a salvo. Sin embargo, una agencia de asistentes virtuales cuenta tanto con personal absolutamente de confianza, como con sus propias políticas de protección de datos y de información sensible. Al contratar los servicios de una agencia de asistentes virtuales, tendrás la certeza de que existe un sistema que evita que tu información se filtre y llegue a terceros.

 

Podríamos seguir enumerando beneficios de contratar una agencia de asistentes virtuales, pero mejor te dejamos un enlace para que agendes ya mismo aquí una reunión con CiavGroup y descubre todas las ganancias que una agencia te puede ofrecer.

Tags: ,,,,,,,