Por tu cabeza han pasado todos estos mitos. Y si no han pasado, algún colega o persona cercana ha sembrado la duda al momento en el que le has dicho que estás pensando en contratar un Asistente Virtual para que te colabore con algunas tareas de tu empresa.

“¿Estás seguro? Yo he escuchado que son muy costosos. Y esa gente trabaja a distancia, seguro que nunca culmina sus asignaciones a tiempo. Eso ni hablar de que manejará información sensible de tu empresa. ¿Y si se la da a la competencia? ¿De verdad necesitas alguien que conteste tus llamadas? Eso lo puede hacer tu sobrina en sus tiempos libres”…

Bien sabes que tu empresa necesita de uno o varios profesionales capacitados que le den ese impulso que necesita para crecer y lograr sus objetivos.

Sin embargo, estos mitos rondan por tu cabeza día y noche. ¿Será cierto todo lo que dicen acerca de los Asistentes Virtuales? En este artículo te desvelaremos 6 mitos alrededor de esta industria y te diremos la verdad acerca de cada uno.

Mito 1: Es muy caro

¿Qué crees que obtendrás por un colaborador que cobre por debajo de la tarifa justa? Tendrás un asistente frustrado porque a pesar de su experiencia y conocimientos, sabe que está recibiendo una paga injusta.

Tú, como empresario, sabes que el trabajo de calidad de una persona que acumula estudios y experiencia tiene un valor y pedirle que baje su precio termina siendo perjudicial para ti.

Por el valor que representa para tu propia empresa, la labor de un Asistente Virtual sí puede ser costosa, pero esto no será un impedimento para contratarlo. Para tu fortuna, los Asistentes Virtuales manejamos diferentes modalidades de cobro por sus servicios. Por ejemplo, puedes contratarlos por proyecto, por día y hasta por hora. Si solo necesitas que el asistente trabaje un par de horas al día, pues solo pagarás por esas horas.

Lo importante es determinar con claridad cuál es esa tarea en la que necesitas apoyo para que encuentres al asistente y a la tarifa ideales para ti.

Mito 2: El teletrabajo dificulta la fluidez del trabajo, las comunicaciones y la productividad

Los Asistentes Virtuales trabajan a distancia. Es decir, no estarán en el mismo espacio físico en el que estás tú. Es más, es posible que esté en otra ciudad y hasta en otro país. La distancia no es un impedimento a la hora de contratar al Asistente Virtual perfecto para tu empresa. La tecnología y el avance de internet te permiten estar en constante comunicación con tu asistente, al tiempo que ella, por medio de esta misma tecnología, puede ejecutar sus tareas sin contratiempos.

Existen decenas de aplicaciones que harán que su trabajo fluya con naturalidad, como Trello o Slack, así como otro tanto que les permitirá estar en comunicación como Skype, Whatsapp o Hangouts.

Pero hablemos de productividad. Si te preocupa que el teletrabajo influya en su capacidad de concentración, podemos asegurarte que los asistentes virtuales somos expertos en técnicas de productividad. Sabemos que el éxito de tu negocio depende de la ejecución oportuna de nuestras asignaciones, por lo que podemos asegurarte que hemos trabajado para ser productivos y eficientes en todo momento.

Mito 3: Un Asistente Virtual nunca va a hacer las cosas como a mí me gustan

¿Crees que Bill Gates hace absolutamente todas las tareas relacionadas a Microsoft o quizás delega algunas, así sean importantes? Sabes la respuesta. Delegar ha sido parte fundamental del éxito de muchos de esos emprendedores y empresarios a los que tanto admiras. Para delegar de forma efectiva, lo primordial es tener confianza en la persona a la que asignas la tarea. ¿Cómo tienes confianza en alguien que no conoces? Pues confía en sus estudios, su experiencia y en la recomendación que otros te hacen de ese Asistente Virtual.

Mito 4: Yo puedo con las tareas administrativas de mi empresa

Tu empresa tiene tareas administrativas que toman mucho tiempo y no permiten concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Estas tareas, como gestión de agenda o envío de facturas, bien pueden ser ejecutadas por un Asistente Virtual. Sin embargo, hay muchas más tareas de las que se pueden encargar como: diseño de empaques, diseño de publicaciones para redes sociales, redacción de blog, diseño de sitio web, atención al cliente, captación de leads, programación de sitio web, relaciones públicas, investigación de contenido, estudio de marketing, gestión financiera, realización de videos, y un largo etcétera.

Mito 5: Un Asistente Virtual no me ayuda a escalar mi negocio

Con el tiempo libre que te quedará luego de contratar a un Asistente Virtual que realice esas tareas que no sabes hacer, te fastidia hacer o toman mucho tiempo hacer podrás enfocar tus esfuerzos en eso que es el núcleo de tu empresa: idear nuevos productos o soluciones que resuelvan los problemas o necesidades de tus clientes.

Si ya no tienes que invertir tiempo en crear el contenido para tus redes sociales, podrás centrarte en esas actividades importantes y escalar tu empresa hacia donde quieres que vaya.

Mito 6: Preferiría una agencia, pero cobran muchísimo dinero

Un Asistente Virtual no solo se ha preparado en su área profesional, sino que además ha adquirido ciertas habilidades propias de esta industria: capacidad para ser productivo, manejo de clientes difíciles, habilidades de comunicación efectiva y métodos de confidencialidad, entre muchas otras. Pero si quieres una estructura más segura y confiable, una agencia de asistencia virtual es lo que buscas. Una agencia, como CiavGroup, te asegura personal calificado, responderá de forma oportuna ante cualquier inconveniente, cuenta con políticas de seguridad que aseguran la protección de tu información, te ofrece diferentes modalidades de pago de acuerdo a tu presupuesto y te proporciona asistentes virtuales para cada área de tu negocio que debas atender.

¿Qué otro mito ha impedido que contrates un Asistente Virtual? Escríbelo en los comentarios y con gusto lo desmitificaremos.

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